Regnskap

Varelager og endring i varelager

Lurer du på hvordan du får vareforbruk og bruttofortjeneste riktig i ditt regnskap?

Du har muligheten til å håndtere varelager på 2 ulike måter:

  1. La varelageret stå helt til 31.12 hvor du bokfører varelagerendring
  2. Føre varekjøp inn på lager og varekostnad ut for hvert varesalg

Metode 1 – Den enkleste og beste måten for småbedrifter er den første måten. Vareforbruket er ikke riktig gjennom året, men kommer på plass 31.12. Her har du et eksempel på bokføring av kjøp og salg av varer, og lagerendring:

  • Varekjøp:  Debet konto 4000 Varekjøp og kredit konto 2400 Leverandørgjeld
  • Varesalg:  Debet konto 1500 Kundefordringer og kredit konto 3000 Salg
  • Lagerendring 31.12: Opptalt varelager til inntakskost 31.12 – Opptalt varelager til inntakskost 1.1. = Endring i lagerbeholdning. Denne bokfører du D/K 1460 Beholdning av varer for videreslag med motkonto 4390 Beholdningsendring handelsvarer

Metode 2 – er ganske mye mer krevende, og anbefales kun for større bedrifter. Metoden krever at du bokfører vareuttak for hvert salg. Her har du et eksempel for en vare som koster 100 i innkjøp og selges for 180:

  • Varekjøp: Kr. 100   Debet konto 1460 Varelager / Kredit konto 2400 Leverandørgjeld
  • Varesalg linje nr. 1:  Kr. 180   Debet konto 1500 Kundefordringer / Kredit konto 3000 Salgsinntekter
  • Varesalg linje nr. 2:  Kr. 100  Debet konto 4000 Vareforbruk / Kredit konto 1460 Varelager

Teoretisk blir bokført vareforbruk og varelager alltid riktig med denne metoden.

Konsekvensen for resultatmålingen med de 2 metodene

Handelsvirksomheter må ha riktig bokført varelager pr. 31.12 og pr. 1.1. for å vise et riktig årsresultat. De må derfor foreta varetelling og beregne verdien av lagerbeholdningen, og deretter bokføre endringen i varelager. Dette gjelder i hvert fall hvis de benytter seg av metode nr. 1. Hvis de bruker metode 2, vil lageret teoretisk ha korrekt verdi. Men da må bokføringen av alle salgenes vareforbruk være gjort korrekt, og det kan ikke ha vært noe svinn. At varekjøp har blitt bokført korrekt er også en forutsetning. Uansett bør også disse virksomhetene ta en varetelling, for å finne ut om bokført varelager virkelig samsvarer med realitetene og er priset riktig. Ikke så sjelden vil varetellingen påvise både svinn og feilposteringer.

Bruttofortjeneste (Salgsinntekter – Vareforbruk) er også en størrelse som er direkte påvirket av at om varelageret har riktig verdi. Hvis varelageret har feil verdi, vil bruttofortjenesten også være feil.

Anbefaling

Bokføringen bør gjøres enklest mulig, og metode 1 bør velges. Hver gang man har behov for å vise et avstemt og korrekt regnskap, må varelageret telles og verdifastsettes. Når endringen i varelager er bokført, så ligger det til rette for at det vises et riktig resultat. Så lenge varelageret ikke endres, kan man ikke vite så mye om resultatet. Det kan faktisk vise seg å være helt feil.

About the Author Sigurd Renander

Sigurd Renander her, jeg er statsautorisert revisor i iExcel AS, og utvikler den mest fleksible og praktiske programvare for regnskap i mindre bedrifter og organisasjoner. Jeg gir nybegynnere råd og mer avanserte brukere tips slik at de bedre kan lykkes med bokføringen. Systemene er tilgjengelig på www.iexcelbooks.no

Leave a Comment:

5 comments
Liv Anne says 17. oktober 2014

Hei.
JEG har et lite enkeltmannsforetak med salg av handelsvarer innkjøpt for videresalg.
Jeg har problemer med føring av varelageret. Jeg kostnadsfører inngående moms og varer fortløpende når jeg kjøper dem, og kjøpene føres når de betales. d 4000 varer for videresalg k 1920 bank.
I år har jeg ikke kjøpt inn så mye varer men solgt de jeg hadde på lager. jeg får dermed en reduksjon i varelageret mitt på ca 50000,- når jeg prøver å redusere varelageret så kostnadsføres disse 50000,- på nytt og resultatet mitt for i år reduseres med 50000,- dette må være feil ? eller ? jeg fører varelageret kun en gang i året 3112.

Reply
Sigurd Renander says 18. oktober 2014

Hei,
Det eneste du trenger å tenke på er å få riktig saldo på konto 1460 Innkjøpte varer for videresalg. Beløpet på denne kontoen 31.12 skal være lik opptalt varelager, netto eks. mva.

Når du 31.12. har redusert varelageret i forhold til 1.1., krediterer du konto 1460 varelager med endringen. Motkontoen blir 4000 Varekjøp. Du får da et større VAREFORBRUK enn VAREKJØP dette året, og det er jo logisk. Du har jo forbrukt varer i år som var innkjøpt i fjor.

Mvh.
Sigurd Renander
statsautorisert revisor

Reply
giedre says 20. februar 2017

Hei jeg har en litten bedrift.
Og lurer på, når kjøper varer for videre salg så de er registrert på konto 4300 Innkjøp av varer for videresalg, høy avgiftssat.
Når jeg selger de er registrert på konto 3000 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftspliktig, høy sats.
I års avslutning skal jeg gjør fri postering og føre alle saldo mot 4300konto eller mot 4390 Beholdningsendring?

Reply
Sigurd Renander says 20. februar 2017

Jeg går ut fra at det er årets endring i bokført varelager du tenker på her? Det spiller i utgangspunktet ikke noen rolle om du bokfører reduksjon i varelager Debet 4390 eller Debet 4300. Man finner jo endringen i varelager ved å se på IB konto 1460 Innkjøpte handelsvarer og sammenligne den med UB.

Derfor ville jeg valgt å føre endringen på samme konto som du fører kjøpene, dvs. konto 4300.

Mvh. statsautorisert revisor Sigurd Renander

Reply
Marianne Vika says 20. april 2017

Hva viser kreditt siden på varekjøp konto 4300?

Reply
Add Your Reply

Popular posts

Regnskap i foreninger, klubber og lag
 Info
des 01, 2009
Korreksjon av feil
 Tips
des 03, 2009
Avsetninger av inntekter og kostnader 31.12
 Info
jan 13, 2015
Varelager og endring i varelager
 Info
jan 18, 2013