Kontoplan er en samling av alle regnskapskonti tilknyttet et regnskap. Saldobalansen består av de kontiene i kontoplanen som det er ført transaksjoner på sammen med beløpsmessig saldo for valgt periode.
Hvor mange og hvilke regnskapskonti du skal ha i kontoplanen for din virksomhet må bestemmes av behovet. Er du næringsdrivende må kontoplanen være detaljert nok til at saldobalansen kan gi beløp til postene i næringsoppgaven.
Det er anbefalt å bruke 4-siffer i kontoplanen (hovedbok) og 3 (evt. 5 siffer) for reskontro-konti (i.e. kunde- og leverandørkonti). Da blir det enklere å skille hovedbokskonti fra reskontrokonti. Kundereskontroen kan gjerne starte med kunde nr. 101(evt. 10001 hvis fem sifre) og leverandørkonti på 501 (eller 50001).
I Norge har vi en norsk standard kontoplan som er godt innarbeidet og følger postene i næringsoppgave mv. Norsk standard bør danne grunnlaget for enhver kontoplan du bygger opp. Standard kontoplan vil i hovedtrekk alltid være organisert slik:
Hver gruppe har ytterligere inndeling i undergrupper med tilhørende konti. Driftsinntekter kan for eksempel ha følgende undergrupper og konti:
For ytterligere informasjon om kontoplan, regnskapsgrupper og enkeltkonti henvises til nettstedet iExcelbooks.no. Her kan du laste ned gratis MIKRO-regnskapssystem i Excel (krever registrering). Du kan også bli Premium-medlem slik at du kan laste ned og bruke et komplett profesjonelt Premium Excel Regnskapssystem på din virksomhet eller virksomheter.
Lykke til!