Bilag og bilagsnummerering
Flere regnskapsprogram legger opp til at brukeren skal tvinges til å ha ulike bilagsserier. For deg i småbedrift/-forening er slik programmer noe du skal unngå. Det er ingen grunn til å ha 5 ulike bilagsserier og 5 bilagspermer når du klarer deg med én.
Husk at regnskapssystemet ditt er et SYSTEM! I dette systemet har alle bilag en referanse (bilagsnummer) som gjør at du lett kan gå fra regnskapsdataene og så finne et hvilket-som-helst bilag. Bruk denne muligheten, men ikke gjør den mer komplisert enn nødvendig.
Når du trenger å sjekke et bilag (inngående/utgående faktura, inn-/utbetaling eller noe annet), så gjør det til en vane å gå inn i Regnskapsprogrammet for å finne bilagsnummeret, og samtidig få sett hvordan det er bokført. Dette er på alle måter det smarteste, og hvis du er smart (og det tror jeg du er), så trenger du i hvert fall aldri mer enn en bilagsserie.
Unngå Mamut og andre regnskapsprogrammer som tvinger deg til å jobbe på en måte som er ufornuftig på lang sikt. Hold deg også unne programmer som skryter av at du kan glemme debet og kredit. Slike programmer er laget av IT-folk, og gjør altfor store fornenklinger til at du skal gå for disse. Det er bedre at du lærer deg debet og kredit. Det er faktisk ikke så vanskelig som de skal ha det til!
Sjekk også ut søsterbloggen på regnskapsprogram.com og verdens mest fleksible og kule regnskapsprogram på www.iexcelbooks.no.
19. juni 2011
Sigurd Renander
statsautorisert revisor
About the Author Sigurd Renander
Sigurd Renander her, jeg er statsautorisert revisor i iExcel AS, og utvikler den mest fleksible og praktiske programvare for regnskap i mindre bedrifter og organisasjoner. Jeg gir nybegynnere råd og mer avanserte brukere tips slik at de bedre kan lykkes med bokføringen. Systemene er tilgjengelig på www.iexcelbooks.no